การใช้การถอดความทางอินเทอร์เน็ตอย่างกว้างขวางในบริษัทต่างๆ ในปัจจุบัน เป็นเรื่องยากที่จะเชื่อได้ว่า ไม่นานมานี้- นานมากแล้ว- หน่วยงานด้านการถอดความกระตือรือร้นภายในทางกายภาพ ด้วยการเปิดตัวของอินเทอร์เน็ต การถอดความทางอินเทอร์เน็ตนั้นแน่นอนว่าเป็นกระบวนการในเชิงบวกในการเยี่ยมชมในโอกาสดังกล่าว เมื่อหน่วยงานถอดความทางกายภาพยังคงมีอยู่ หลายๆ คนเริ่มแต่งตั้งและหยุดดำเนินการอย่างจริงจัง หากไม่ทั้งหมด เหมือนกับที่พวกเขาอาจจะสำเร็จในระดับสากล
อย่างไรก็ตาม การถอดความสองบริษัทยังคงรักษาขั้นตอนการถอดความแบบดั้งเดิม และบริการถอดความแบบมืออาชีพจำนวนมากได้รวมรูปแบบการประสานงานและการให้บริการทางออนไลน์
โดยทั่วไป ฉันจะตัดสินใจทำรายการข้อดีและข้อเสียขณะประเมินกระบวนการหรือบริการ ในสถานการณ์เช่นนี้ ฉันได้แต่ตั้งคำถามถึงข้อเสียสำหรับหน่วยงานถอดความทางกายภาพเท่านั้น! ไม่ มันผิด ฉันจะพยายามทำตัวให้เป็นกลาง
บริการถอดความทางเว็บ
• ดังนั้น ประเด็นแรกคือ เว็บอนุญาตให้ใช้วิธีการที่ง่ายกว่าสำหรับทั้งลูกค้าและผู้ถอดเสียง ดังนั้น ส่วนทางภูมิศาสตร์ของบุคคลอื่น เช่น ลูกค้าตัวอย่างและผู้เชี่ยวชาญด้านการซ่อมจึงไม่เป็นปัญหา
• เนื่องจากลูกค้าและบริการถอดความไม่จำเป็นต้องรักษาความใกล้ชิดที่เป็นมิตรตามสถานที่ จึงช่วยเพิ่มจำนวนลูกค้าที่มีอยู่
• การออนไลน์จะแบ่งเขตเวลาที่ต่ำกว่าเนื่องจากหน่วยงานอาจแต่งตั้งจากช่วงเวลาต่างๆ
• ดังนั้นการแสดง 24 ชั่วโมงจึงทำได้จริงมาก แต่ในแง่ที่ดีสำหรับผู้ปฏิบัติงาน คนงานไม่จำเป็นต้องทำงาน “กะสุสาน”
• ผู้ให้บริการถอดความออนไลน์เข้าใจว่าการถอดเสียงวิดีโอคืออะไร? และวิธีจัดการ? พวกเขาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพของเอกสารข้อความในรูปแบบวิดีโอโดยไม่ต้องไปที่บริษัทของคุณ
• วิธีนี้ประหยัดที่สุดสำหรับบริษัทที่ถอดความและลูกค้าของพวกเขา เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินการน้อยกว่า เช่น ไม่มีสำนักงาน ค่าภาษีที่ถูกที่สุดเนื่องจากแรงงานทั่วโลกในสองสถานการณ์ เครื่องมือน้อยลง พื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นพร้อมส่วนอื่นๆ
• การเปลี่ยนแปลงในไฟล์สามารถให้บริการได้อย่างปลอดภัยและรวดเร็วกว่าการส่งไปรษณีย์อย่างเหลือเชื่อ
• องค์กรหากยังคงทุ่มเทในการเตรียมคุณภาพ อาจใช้ปริมาณงานสูงผ่านการเอาท์ซอร์สได้หากต้องการ
ทั้งหมดชี้ให้เห็นยังอนุญาตให้มีโอกาสตอบสนองที่รวดเร็วที่สุด
บริการถอดความมาตรฐาน
• จำกัดระดับการเข้าถึงลูกค้าเป้าหมาย
• ที่ตั้งสำนักงานสรุป หมายความว่าลูกค้าต้องอยู่ในบริเวณใกล้เคียงเพื่อเข้าหาบริการ
• หากไม่อยู่ใกล้ ลูกค้าจะต้องส่งไฟล์เสียงทางไปรษณีย์
• เหตุผลในการส่งจดหมายล่าช้าในการถอดความต้นฉบับจากการบันทึกเสียง
• ปัญหาการป้องกันยังเกิดขึ้นกับอีเมลที่ผ่านกระบวนการและผ่านหลาย ๆ คน
• การนำส่งทางกายภาพยังเปิดโอกาสให้เกิดความเสียหายหรือขาดไฟล์
• สำหรับตัวบริษัทเอง ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่มากขึ้นเพื่อรักษาสถานที่ทำงานจริง หมายความว่า โดยปกติราคาต่อลูกค้าจะสูงกว่า
จะเอาอะไร? ดังนั้น หลังจากที่ทราบการเปรียบเทียบเหล่านี้แล้ว บริการถอดความทางอินเทอร์เน็ตจึงมีความยืดหยุ่นสูง ถูกกว่า และเร็วกว่าบริการถอดความทางกายภาพ (ดั้งเดิม) ใดๆ ที่ปรารถนาจะเป็น ไม่ต้องสงสัยเลย มีบ่อยครั้งที่กลายเป็นองค์กรที่ไร้ประโยชน์